Simplificator Hub

Plötzlich ist alles anders. Auch Ihre Firma arbeitet mit unzähligen Tools, Systemen und Laufwerken. Eine Übersicht über alles zu haben und zu bewahren, gestaltet sich häufig als schwierig.

Excel at work

Die Ursache

Bisher war es halbwegs in Ordnung – die Mitarbeitenden hatten die Chance, nahe zusammenzuarbeiten. Komplexe Vorgänge und Strukturen konnte man erklären und sich darin mit der Zeit zurechtfinden. Einem neuen Kollegen oder einer Kollegin minuziös zu erklären, wo man welche Informationen und Dokumente findet, erfordert jedoch teilweise viel Geduld. Darüber hinaus bedeutet dieser Prozess einen grossen Zeitaufwand für diejenigen, die schon länger im Betrieb sind und über das Know-how zum Ablagesystem verfügen. Wenn Wissen schnell zur Verfügung stehen muss, funktioniert das häufig nur über „Hirnschmalz“ gewisser Personen.

Diese Problematik hat sich gerade massiv verschärft: Durch die physische Separation von verschiedenen Schlüsselpersonen zu den Mitarbeitenden arbeiten diese zum Teil mit limitierten Mitteln. Die Übersicht geht verloren, und damit Produktivität und Effizienz. Es ist schon schwierig genug, mit der neuen Wirtschaftssituation klarzukommen. Dazu kommt jetzt noch die technische Herausforderung – lauter Dinge, für die man schon in einfacheren Zeiten keine Ressourcen fand.

Unser Angebot

Simplificator hat sich der Vereinfachung von Software und Prozessen verschrieben. Wir sehen eine Zukunft, in welcher Kundennähe und digitale, schnelle Prozesse gleichzeitig möglich sind. Nicht nur Amazon kann von digital gesteuerten Prozessen und der entsprechenden Sicherheit, Sichtbarkeit und Klarheit profitieren. Das können auch Sie:

Wir entwickeln für Sie ein Tool, welches Daten aus verschiedenen Systemen kontinuierlich einliest und in einer Elasticsearch Datenbank indexiert. Die gesamte Suche findet „google-artig“ über eine moderne Webapplikation statt, in deren Zentrum ein simples Suchinterface steht.

Wir können Übersicht schaffen.

Gesucht werden können nicht nur Dateien, sondern auch deren Inhalte, die ebenfalls laufend indexiert werden. So wird das gesamte Wissen allen Mitarbeitenden zugänglich gemacht.

Dateien, Evernote-Notizen oder auch Informationen zu Mitarbeitenden oder Projekten stehen sofort und konsolidiert zur Verfügung. So wird der Arbeitsaufwand verringert und effizienter gemacht. Es ist nicht mehr nötig, alle über ein VPN mit Informationen zu versorgen: Das System ist auf eine sichere Art über einen Webbrowser erreichbar und konsolidiert die zusammengehörigen Informationen. Auch neue Kollegen und Kolleginnen finden sich rasch zurecht und die Suche kann Dokumente aufdecken, die als verloren galten.

Wir bauen die Lösung für Sie mit Komponenten, die wir so zusammensetzen, wie es für Ihre Firma Sinn macht. Wir verkaufen kein Standardprodukt. Sie sind mit Ihrem Vorgehen gross geworden und wir werden die Eigenheiten Ihrer Organisation und Ihrer Prozesse in Ihrer Lösung abbilden.

Die Applikation kann um diverse Schnittstellen erweitert und so möglicherweise sogar zum zentralen Arbeitstool für Ihre Firma werden. Selbstverständlich können verschiedene Berechtigungen vergeben werden, so dass Sie den richtigen Personen die richtigen Informationen zugänglich machen können.

Zudem können in Ihrem Tool weitere Systeme zur internen Kommunikation integriert werden wie Frage- & Antwort-Portale oder eine Mitteilungszentrale.

Ein Blick auf das Büro