Excel so übersichtlich wie noch nie mit unserer Excel-Integration
Excel ist eines der meistverwendeten Organisationstools. Angebote, Kundendaten, Inventarlisten, Verkaufsberichte und vieles mehr werden in zahlreichen Tabellenkalkulationen abgespeichert. Nicht nur braucht es viel Zeit, diese Daten jeweils von E-Mails, Kalendern oder CRMs zu übertragen, auch die Fehlerquote ist hoch. Die Lösung: Eine automatisierte Software, welche die Verwaltung von Daten schlank, übersichtlich und fehlerfrei gestaltet.
Die Ursache
Excel ist sehr agil. Bestimmt hat eine Person in den Anfängen des Unternehmens einmal mit einer einfachen Liste potenzieller Kunden begonnen. Die Liste wuchs und wurde um Funktionen erweitert, sei es zum Sortieren oder zur Ergänzung weiterer Details. Nach einer Weile kam dann etwas Visual-Basic-Code dazu, mehrere Blätter wurden verbunden, die Pivot-Tabellen und weitere Funktionen wurden entdeckt und genutzt und bevor man sich versieht, hat man eine halbe Anwendung in Excel programmiert.
Oftmals wird in dieser Situation versucht auf standardisierte Software zu migrieren, aber das ist komplex und verändert ein Unternehmen und seine Arbeitsabläufe nachhaltig. Zudem zeigt die Erfahrung, dass selbst nach der Einführung von Salesforce, SAP oder anderen Tools weiterhin Excel verwendet wird, weil „es schon immer so gemacht wurde".
Unser Angebot
Wir erstellen eine individuelle Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente und Daten. Ihre bereits existierenden Excel-Tabellen können Sie mit wenigen Klicks ins Tool hochladen. Die Software extrahiert relevante Felder aus den Tabellen und kann so eine Liste aller hochgeladenen Dokumente erstellen. Dabei können die Dokumente beliebig erweitert werden, zum Beispiel mit bevorstehenden Aufgaben, einem Status, weiteren Schritten, anstehenden Überprüfungen oder der Vier-Augen-Prinzip-Prüfung zugeordnet werden. Sie können heruntergeladen, geändert und erneut hochgeladen werden.
Das System verfolgt, wer, was, wann gemacht hat und erstellt verschiedene Berichte. So behalten Sie stets den Überblick, auch wenn Sie grössere Datenmengen in immer komplexer werdende Excellsheets einspeisen. Zudem müssen Sie Ihre angestammte Logik nicht einer teuren, kostenpflichtigen Applikation anpassen. Ihre bereits bestehenden Tabellen können weiterhin genutzt werden, wobei das Dokumentenverwaltungstool Ihre Daten sauber verwaltet und diese allen Mitarbeitenden einfach und übersichtlich zugänglich macht.
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